Nếu sử dụng excel để thống kê dữ liệu chắc chắn bạn không thể bỏ qua việc tìm hiểu hàm Vlookup là gì? Tác dụng của hàm Vlookup như thế nào? Cách sử dụng và viết đúng hàm Vlookup.
Nội Dung
Hàm Vlookup là gì?
Hàm Vlookup được hiểu là hàm dò tìm dữ liệu trong Microsoft Excel. Biểu mẫu của hàm được mô tả và cho biết:
Công thức cụ thể của hàm Vlookup như sau:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
Trong đó:
VLOOKUP: Tên của hàm
Các tham số có trong hàm được giải thích như sau:
- lookup_value: Cột giá trị dò tìm
- table_array: Bảng chứa giá trị cần tìm, bảng sẽ được cố định với dấu $ đằng trước, ví dụ: $A$3:$E$40.
- col_index_num: Thứ tự cột dò tìm table_array
- range_lookup: Phạm vi hàm truy xuất, TRUE tương đương với 1 và dò tìm tương đối, FALSE tương đương với 0 và làm dò tìm tuyệt đối
Tùy thuộc vào từng trường hợp khác nhau mà hàm vlookup sẽ cho ra được kết quả số, kết quả chữ dựa theo trường tìm kiếm.
Các chú ý cần tuân thủ để hàm trả về kết quả
Khi nhấn Enter hàm sẽ cho ra kết quả ngay thì ngoài việc biết cách sử dụng hàm thì bạn còn cần phải tuân thủ đúng quy tắc viết. Khi sử dụng hàm Vlookup bạn cần chú ý:
Hàm Vlookup sẽ tìm từ phải qua trái
Hàm Vlookup luôn luôn sẽ cho ra giá trị cột ngoài cùng của bảng, trả về kết quả cột bên phải của bảng.
Hãy sử dụng địa chỉ tuyệt đối trong khi dùng hàm
Hiện nay trong Microsoft Excel hàm Vlookup có ba dạng địa chỉ là:
Địa chỉ tương đối: Đây là địa chỉ có thể bị thay đổi tương ứng khi dòng và cột thay đổi.
Địa chỉ tuyệt đối: Là địa chỉ đã được người truy xuất tìm kiếm cột định lại bằng dấu $ trong công thức giới hạn bảng. Muốn tạo địa chỉ tuyệt đối hãy nhấn phím F4 tại bảng hoặc cột bạn cần cố định.
Địa chỉ hỗn hợp: Vừa sử dụng bảng cố định vừa sử dụng bảng ko cố định trong một hàm.
Hàm Vlookup sẽ trả về giá trị đầu tiên khi tìm kiếm
Quá trình truy xuất dữ liệu sẽ dừng ở giá trị đầu tiên khi hàm tìm thấy được.
Hàm vlookup không phân biệt chữ in hoa hay in thường
Hàm sẽ đếm tất cả các giá trị trong phần tìm kiếm, bảng tìm kiếm không kể chữ hoa hay chữ thường.
Hàm vlookup bị lỗi #N/A khi thao tác không tìm thấy kết quả
Khi hàm dò tìm không có kết quả phù hợp sẽ báo là #N/A.
Ví dụ minh họa rõ nhất về hàm Vlookup dành cho bạn
Giả sử trường hợp bạn có bảng minh họa sau:
Để sử dụng được hàm thì đầu tiên chúng ta cần thiết lập một bảng hệ thống các thông tin cần truy xuất. Trong hình là bảng thống kê hoa quả và các loại thịt cá.
Chúng ta sẽ tiến hành chọn tất cả các ô cần truy xuất dữ liệu như hình.
Để truy xuất dữ liệu Apples, ta bắt đầu sử dụng hàm Vlookup.
Chọn ô A7 là điều cần tìm kiếm.
Giới hạn trường tìm kiếm dữ liệu.
Chọn kết quả hiển thị là tuyệt đối.
Sau khi hoàn thành hàm thì ấn enter để bảng hiển thị ra kết quả.
Minh họa rõ ràng hơn bằng video sử dụng hàm Vlookup: https://www.microsoft.com/vi-vn/videoplayer/embed/RE2P6gq?pid=ocpVideo0-innerdiv-oneplayer&postJsllMsg=true&maskLevel=20&market=vi-vn
Ứng dụng thực tế của hàm Vlookup trong công việc
Bạn đã hiểu rõ khái niệm hàm Vlookup rồi chứ. Đây là hàm sử dụng cực kỳ hữu ích đối với công việc của các nhân viên kế toán, cần tổng hợp và truy xuất dữ liệu nhanh chóng.
Hàm có tác dụng linh hoạt, có thể kéo thả hàng loạt kết quả cùng hiện ra một lúc mà không cần phải đếm bằng tay thủ công mất thời gian.
Excel là một trong những công cụ mà Microsoft xây dựng có tính ứng dụng vào trong công việc cực kỳ cao, là ứng dụng có tính thực tế. Việc học tập và sử dụng hàm Vlookup nói riêng và các hàm cơ bản nói chung giúp bạn thuận tiện hơn trong công việc, đẩy nhanh hiệu quả tiến độ lên rõ rệt. Hãy dành thời gian ít phút mỗi ngày để học các hàm cơ bản trong Excel bạn nhé.
>>Xem thêm: https://mayvesinhmiennam.com
