Máy huỷ giấy văn phòng loại nào tốt

Máy huỷ giấy văn phòng loại nào tốt nhất hiện nay? 

Hiện nay, để đảm tài liệu mật trong kinh doanh hay thông tin cá nhân không bị phát tán ra ngoài hoặc bị đánh cắp thì việc sử dụng máy hủy giấy là vô cùng cần thiết. Vậy dòng máy hủy giấy văn phòng loại nào tốt nhất hiện nay? Cùng chúng tôi đi khám phá nội dung bài viết hôm nay để đưa ra lựa chọn cho bản thân nhé!

Máy hủy giấy là gì?

Máy hủy giấy hay máy hủy tài liệu văn phòng là thiết bị có chức năng hủy các loại giấy tờ A4, thẻ ATM, đĩa CD/DVD, ghim,… thành sợi hoặc các mảnh vụn. Sản phẩm này giúp bảo vệ các bí mật của cá nhân, văn phòng, công ty, tổ chức Chính phủ rất hiệu quả. 

Máy huỷ giấy văn phòng loại nào tốt
Máy hủy giấy văn phòng là gì?

 

Trên thị trường hiện nay, máy hủy giấy văn phòng gồm nhiều loại với khả năng hủy giấy thành sợi, vụn hoặc siêu vụn. Đồng thời, các thiết bị này cũng có sự khác biệt về công suất, tính năng nhằm đáp ứng tối đa mọi nhu cầu sử dụng của người tiêu dùng.

Cách thức vận hành của máy hủy giấy 

Máy hủy giấy vận hành đơn giản với bộ phận quan trọng là lưỡi dao sắc bén. Cụ thể, sau khi đưa giấy hay các loại tài liệu vào máy thì hệ thống động cơ gồm lưỡi dao hình răng cưa được đặt song song trên khung thép sẽ cuốn vào bên trong. Lưỡi dao sẽ xử lý tài liệu thành các kiểu gồm sợi, vụn, siêu vụn.

Cách thức vận hành máy huỷ tài liệu
Cách thức vận hành của máy hủy giấy

Bộ phận lưỡi dao được thiết kế chéo nhau hoạt động đồng bộ với một chiếc đồng hồ hoặc điện tử bên trong. Điều này để đảm bảo tài liệu cuốn vào với tốc độ đồng đều và kết quả là các tập tài liệu đã bị hủy thành các mảnh giấy nhỏ. 

Chia sẻ kinh nghiệm chọn máy hủy giấy văn phòng tốt nhất

Máy hủy giấy với các ưu điểm vượt trội giúp tài liệu được bảo mật tốt hơn. Tuy nhiên bạn đã biết cách mua máy hủy tài liệu tốt và phù hợp nhất hay chưa? Tham khảo ngay các kinh nghiệm mua máy được chúng tôi tổng hợp bên dưới nhé!

1. Dựa trên nhu cầu sử dụng

Máy hủy giấy đa dạng về mẫu mã, mỗi mẫu mã lại có kiểu dáng, chức năng và công suất khác nhau. Vì thế, để lựa chọn được sản phẩm phù hợp thì người dùng cần xác định rõ nhu cầu sử dụng.

Kinh nghiệm chọn mua máy huỷ tài liệu
Dựa vào nhu cầu hủy để lựa chọn

Theo đó, nếu chỉ cần hủy giấy thông thường và không có quan trọng thì nên chọn dòng máy công suất nhỏ và dạng hủy sợi. Còn nếu cần phải hủy tài liệu có mức độ bảo mật cao như dự án, thông tin cá nhân, phương án kinh doanh,… thì nên ưu tiên dòng máy giá rẻ dạng hủy vụn hoặc siêu vụn.

2. Dựa vào vị trí lắp đặt, không gian sử dụng 

Cần xác định vị trí lắp đặt và không gian sử dụng máy hủy giấy để lựa chọn sản phẩm có kích thước và trọng lượng thích hợp. Nếu không gian bị hạn chế thì nên chọn dòng máy kiểu dáng nhỏ gọn để quá trình di chuyển được dễ dàng. Ngoài ra, bạn cũng nên lựa chọn thiết bị có màu sắc sang trọng để nâng cao tính thẩm mỹ của không gian. 

Dựa vào vị trí lắp đặt
Chọn dòng máy nhỏ gọn, có bánh xe để dễ di chuyển

3. Dựa vào công suất hủy, khối lượng tài liệu 

Các mức công suất hủy tối đa phổ biến ở máy hủy giấy văn phòng đó là 5-6 tờ/lần, 7-8 tờ/lần, 12-14 tờ/lần, 15-17 tờ/lần,… Với doanh nghiệp, tổ chức hay công ty quy mô lớn có nhu cầu hủy số lượng lớn thì nên chọn dòng máy có công suất lớn với khả năng hủy lên đến 20-30 tờ/lần. 

4. Dựa vào loại tài liệu cần hủy

Hiện nay, máy hủy giấy không chỉ có chức năng hủy giấy A4 thông thường mà còn có khả năng hủy các loại tài liệu như đĩa CD/DVD, thẻ, kẹp, ghim,… Do đó người mua cần căn cứ vào nhu cầu sử dụng để chọn máy có chức năng hủy phù hợp. 

5. Dựa vào độ ồn khi vận hành, tính năng hiện đại

Âm thanh khi vận hành hay độ ồn có vai trò quan trọng trong việc lựa chọn máy hủy giấy văn phòng loại nào tốt. Nên lựa chọn dòng máy có độ ồn khi hoạt động dưới mức 60dB để đảm bảo an toàn sức khỏe cũng như không ảnh hưởng đến các hoạt động xung quanh.

Chọn máy huỷ trang bị nhiều tính năng
Chọn máy được trang bị nhiều tính năng hiện đại

Ngoài ra, bạn cũng nên chọn sản phẩm được trang bị một số tính năng hiện đại và thông minh như tự khởi động, tự dừng sau khi hủy xong, chống kẹt giấy, đèn báo thùng giấy đầy, công tắc an toàn nhiệt,…

6. Dựa vào thương hiệu máy hủy giấy uy tín

Hãy lựa chọn các model của các thương hiệu máy hủy giấy nổi tiếng như Silicon, Timmy, Bonsaii, Nikatei, Ziba,… để đảm bảo có chế độ bảo hành dài hạn. Đồng thời, lựa chọn sản phẩm đến từ các thương hiệu này thì người dùng cũng có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng. 

7. Dựa vào giá thành phù hợp với ngân sách đầu tư

Đối với một sản phẩm máy hủy giấy văn phòng tốt, khách hàng hãy lựa chọn dòng máy hủy tài liệu giá rẻ với mức giá thành hợp lý. Người dùng nên tham khảo và chọn model máy phù hợp với khả năng tài chính và nhu cầu, chứ không nhất thiết là chọn máy nhiều tiền mới chất lượng. 

Top 5 máy hủy giấy văn phòng đáng mua nhất

Hiện nay, trên thị trường các thương hiệu cho ra đời rất nhiều dòng máy với mức công suất và tính năng vận hành. Điều này gây khó khăn cho người tiêu dùng trong việc lựa chọn dòng máy. Hiểu được điều này, dưới đây chúng tôi giới thiệu đến bạn đọc top 5 sản phẩm tốt nhất. 

1. Máy hủy giấy văn phòng Timmy B-S16T

Thông số kỹ thuật của dòng máy hủy giấy Timmy B-S16T: 

  • Kích thước khe hủy giấy:220mm
  • Dung tích thùng chứa: 20L
  • Kiểu hủy: Sợi dài xoắn
  • Công suất hủy: 14 tờ/ lần (A4)
  • Kích thước giấy hủy: 3,8mm
  • Tốc độ cắt: 5-7 giây/ tờ
  • Kích thước: 370 x 340 x 590mm
  • Khối lượng: 14.5 kg
Máy huỷ giấy văn phòng Timmy B S16T
Máy hủy giấy văn phòng Timmy B-S16T

Máy hủy giấy văn phòng Timmy B-S16T sản xuất dựa trên công nghệ hiện đại của Đức, thiết kế máy sang trọng, màu sắc trang nhã và hiện đại. Đây là dòng máy hủy sợi chất lượng với mức công suất tối đa 14 tờ/lần. Dung tích thùng đựng giấy 20L có thể sử dụng liên tục trong thời gian dài mà không phải đi đổ rác nhiều lần.

Bộ phận lưỡi dao sắc bén, chắc chắn cho khả năng hủy được nhiều loại tài liệu. Người dùng có thể hủy đa dạng các loại tài liệu như giấy, đĩa CD/DVD, ghim kẹp, thẻ tín dụng,… Mức giá của dòng máy Timmy B-S16T chỉ với 2.310.000 VNĐ nên sẽ phù hợp với tài chính của nhiều người. 

2. Máy hủy giấy văn phòng Silicon PS610C

Thông số kỹ thuật của dòng máy hủy giấy văn phòng Silicon PS610C: 

  • Kiểu hủy: Vụn
  • Kích thước miệng máy huỷ:230mm
  • Công suất tiêu thụ:70w
  • Tốc độ: 2.7m/phút
  • Độ ồn: <55dB
  • Kích thước: 390x305x560mm
  • Kích thước huỷ: 4x50mm
  • Khối lượng: 12.7kg
  • Dung tích thùng chứa: 21L
Máy huỷ giấy văn phòng Silicon PS 610C
Máy hủy giấy văn phòng Silicon PS610C

Với model máy hủy giấy đến từ thương hiệu của Mỹ, người dùng có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng sản phẩm. Dòng sản phẩm này cực kỳ đa năng với khả năng hủy đĩa CD, thẻ tín dụng, ghim, thẻ,… Thiết kế ấn tượng với 2 màu đen trắng tinh tế và trang nhã.

Máy hủy tài liệu văn phòng Silicon PS610C vận hành êm ái, độ ồn chỉ 55dB an toàn cho người dùng. Công suất hủy 10 tờ/lần, tốc độ hủy chỉ 2,7m/phút giúp giải quyết công việc nhanh chóng và tiết kiệm thời gian hơn so với các loại máy hủy tài liệu thông thường. Thiết bị này cũng trang bị đầy đủ các tính năng thông minh như tự động khởi động/dừng khi huỷ tài liệu xong, chống kẹt giấy, trả giấy,… Mức giá tham khảo cho sản phẩm này là 3.250.000 VNĐ.

3. Máy hủy giấy văn phòng Ziba HC – 38

Thông số kỹ thuật của dòng máy hủy giấy văn phòng Ziba HC – 38:

  • Kiểu hủy: Vụn
  • Kích thước hủy: 3x10mm
  • Dung tích thùng chứa: 17L
  • Kích thước khe hủy: 220 mm
  • Khối lượng: 12.7kg
  • Độ ồn: 55dB
  • Công suất hủy: 7 – 8 tờ (A4)
  • Tốc độ hủy: 3.5m/phút
  • Kích thước: 360 x 270 x 510mm
Máy huỷ giấy văn phòng Ziba HC 38
Máy hủy giấy văn phòng Ziba HC – 38

Máy hủy giấy văn phòng Ziba HC – 38 là dòng máy hủy dạng vụn với công suất từ 7-8 tờ/lần. Tốc độ hủy 3.5m/phút cho khả năng hủy các loại tài liệu như giấy, CD/DVD, thẻ nhựa, ghim, bấm,…

Khi hoạt động, Ziba HC-38 chỉ có độ ồn 55dB an toàn cho sức khỏe con người và không làm ảnh hưởng đến các hoạt động xung quanh. Các chức năng khác được trang bị phải kể đến như chống kẹt giấy, tự khởi động và tự dừng khi hủy xong,… Hiện nay mức giá cho sản phẩm này là khoảng 3.300.000 VNĐ. 

4. Máy hủy giấy mini Bonsaii 3S16

Thông số kỹ thuật chi tiết của dòng máy hủy giấy văn phòng mini Bonsaii 3S16: 

  • Kiểu hủy: Sợi
  • Công suất hủy: 12 tờ/lần
  • Kích thước giấy hủy: 4x35mm
  • Dung tích thùng đựng rác: 16L
  • Khối lượng 10kg
  • Độ ồn: 58dB
  • Dung tích thùng chứa CD: 1.4L
  • Kích thước: 345x240x510 mm
Máy huỷ giấy mini Bonsaii 3s16
Máy hủy giấy mini Bonsaii 3S16

Máy hủy giấy mini Bonsaii 3S16 là dòng máy hủy giấy văn phòng mini rất được ưa chuộng trên thị trường hiện nay. Dòng máy chuyên hủy sợi thích hợp sử dụng cho việc hủy các loại tài liệu thông thường và không quá quan trọng. Công suất hủy tối đa lên đến 12 tờ/lần và khả năng hủy liên tục 4000 tờ do được tích hợp tính năng làm mát động cơ hiện đại. 

Sản phẩm vận hành dựa trên công nghệ hàng đầu của Đức, đạt tiêu chuẩn châu Âu đảm bảo độ bền cùng khả năng làm việc hoàn hảo. Tính năng hủy đa dạng các loại tài liệu gồm giấy, đĩa CD/DVD, thẻ tín dụng, Card,… Để sở hữu chiếc máy này thì bạn cần bỏ ra số tiền khoảng 4.050.000 VNĐ. 

5. Máy hủy giấy văn phòng công suất lớn Nikatei PS-850C

Thông số kỹ thuật của dòng máy hủy giấy văn phòng Nikatei PS-850C:

  • Kiểu hủy: Khúc
  • Kích thước khe hủy: 310mm ( A4 – A3 )
  • Công suất hủy: 25-28 tờ (A4)
  • Độ ồn: <55dB
  • Kích thước tài liệu huỷ:4 x 30mm
  • Kích thước: 520 x 385 x 895mm
  • Dung tích thùng đựng rác: 21L
Máy huỷ giấy văn phòng công suất lớn Nikatei PS 850C
Máy hủy giấy văn phòng công suất lớn Nikatei PS-850C

Máy hủy giấy văn phòng Nikatei PS-850C phù hợp với văn phòng không gian rộng và nhu cầu hủy lớn cùng mật độ hủy thường xuyên. Model này được xếp vào dòng máy hủy tài liệu công nghiệp bởi công suất hủy lên đến 25-28 tờ/lần, khả năng hủy kéo dài tối đa lên đến 30 phút trong 1 lần. 

Sản phẩm được thiết kế hệ thống 4 bánh xe đa năng cho phép người dùng di chuyển máy dễ dàng từ nơi này sang nơi khác. Khả năng hủy đa dạng các loại tài liệu giấy (A3-A4), các loại thẻ, đĩa CD,… Thiết kế màn hình LCD hiện đại giúp người dùng dễ dàng quan sát quá trình vận hành của máy để tránh các lỗi hư hỏng trong khi sử dụng. 

Ngoài ra, máy cũng trang bị các tính năng tiện ích như báo nóng và quá tải, tự khởi động và tự dừng khi hủy xong, chống kẹt giấy, trả giấy,… Mức giá cho sản phẩm tuyệt vời này khoảng 17.900.000 VNĐ. 

Một vài lưu ý quan trọng khi sử dụng máy hủy tài liệu

Để gia tăng tuổi thọ cho những chiếc máy huỷ tài liệu và đảm bảo hiệu quả hoạt động tối đa thì đòi hỏi người dùng phải sử dụng đúng cách. Một số lưu ý trong quá trình sử dụng máy hủy tài liệu đó là:

Lưu ý khi sử dụng máy huỷ tài liệu
Đặt máy hủy giấy ở nơi bằng phẳng, an toàn
  • Đặt máy trên nền phẳng, cách tường tối thiểu khoảng từ 10 – 15cm để máy có không gian thoát hơi.
  • Kiểm tra tình trạng máy trước khi khởi động, tránh việc bụi bẩn bám quá nhiều hay có vật lạ mắc kẹt ở phần lưỡi cắt.
  • Kiểm tra kỹ hệ thống dây điện, ổ cắm kết nối thiết bị để đảm bảo sự an toàn cao cho người sử dụng.
  • Nên thực hiện phân loại tài liệu theo các chất liệu khác nhau để bánh răng và dao cắt không bị hư hại.
  • Không đặt đồ vật có khối lượng lớn lên trên máy huỷ tài liệu.
  • Mặc trang phục gọn gàng, không nên đeo phụ kiện và để tay xa bộ phận lưỡi dao. 

Như vậy, nội dung bài viết hôm nay thì chúng tôi đã giải đáp thành công cho câu hỏi máy hủy giấy văn phòng loại nào tốt. Hy vọng với những kiến thức được chia sẻ đã giúp bạn đọc trang bị kinh nghiệm để mua được dòng máy hủy tài liệu văn phòng tốt nhất. 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *